Recruiting digitalisieren: Diese 4 HR-Herausforderungen löst es

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Gabriela Jaecker ist Geschäftsführerin und Mitgründerin des Recruiting Onlineshops CleverMatch. Mit ihrer gleichnamigen Personal- und Nachfolgeberatung für den Mittelstand und Familienunternehmen ist Gabriela Jaecker schon seit Jahren im Markt aktiv und zeigt, wie man Recruiting erfolgreich digitalisieren kann.

Fachkräftemangel, Globalisierung, hohe Erwartungen der Bewerber, Diversifizierung der Recruiting-Kanäle – Personalbeschaffer in mittelständischen Unternehmen stehen heute vor großen Herausforderungen.

Gleichzeitig müssen viele mit überholten Bewerbungsprozessen per E-Mail oder gar per Post arbeiten. Dabei gibt es längst digitale Alternativen, die viel effizienter und auch für Mittelständler erschwinglich sind.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Recruiting voranbringen, indem Sie es konsequent digitalisieren.

Mit mehr Tempo gegen den Fachkräftemangel

Wer im Wettbewerb um die besten Talente die Nase vorn haben will, muss vor allem eines sein: schnell. Denn qualifizierte Fach- oder Führungskräfte sind oft nur für kurze Zeit auf dem Markt. Mit strukturierten digitalen Prozessen bringen Sie Tempo ins Recruiting.

Das entscheidende Tool ist ein professionelles Bewerbermanagementsystem, mit dem sich alle Schritte von der Personalsuche bis zur Auswahl der Kandidaten optimal aufeinander abstimmen lassen.

Sämtliche Bewerberdaten werden zentral in der Cloud verwaltet und die Mitarbeiter können jederzeit darauf zugreifen – auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice.

Viele Aufgaben, etwa die Kommunikation mit den Bewerbern, lassen sich automatisieren, wodurch Sie zusätzlich Zeit einsparen. Ein weiterer großer Vorteil: Die Datenverarbeitung läuft automatisch DSGVO- und AGG-konform.

Recruiting digitalisieren auf allen Kanälen

Vorbei sind die Zeiten, in denen man einfach eine Stellenanzeige in einer großen Jobbörse veröffentlichte und nur auf Bewerbungen warten musste. Wer die besten Köpfe für sein Unternehmen finden will, muss für jede Position eine klare Zielgruppe definieren und diese auf den richtigen Kanälen ansprechen.

Dieser enorme Aufwand ist für Personaler in mittelständischen Unternehmen kaum zu leisten. Es sei denn, sie nutzen eine digitale Recruiting-Lösung. Stellenprofil einmal anlegen und auf Knopfdruck gleichzeitig in mehreren Jobbörsen, bei Facebook und bei Google veröffentlichen – so einfach kann Personalsuche sein. (Hierzu passt auch: Performance Recruiting: Die zwei Gründe, warum es so bärenstark ist)

Überzeugende Candidate Experience als Wettbewerbsvorteil

Jobsuchende haben heute hohe Erwartungen, das fängt schon beim Bewerbungsprozess an. Schnell und unkompliziert soll das Verfahren sein, transparent und wertschätzend die Kommunikation.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, müssen Sie keinen großen Aufwand betreiben. Setzen Sie einfach auf ein nutzerfreundliches Online-Bewerbungsverfahren in Kombination mit einem Bewerbermanagementsystem.

Die HR-Abteilung kann mit den hochgeladenen Daten und Unterlagen direkt weiterarbeiten. Und die Kandidaten werden durch automatisierte Benachrichtigungen auf dem Laufenden gehalten.

Innovative digitale Personalauswahl-Instrumente wie Video-Interviews und Online-Assessments bieten zusätzliche Flexibilität: Sie sparen den Bewerbern Reiseaufwand und dem Unternehmen hohe Kosten, indem Sie ihr Recruiting digitalisieren.

Effizientes internationales Recruiting für Mittelständler

Apropos Reiseaufwand: Wie besetzt ein deutsches Unternehmen eigentlich eine Position in einer Außenstelle in Spanien, ohne dass ständig jemand in den Flieger steigen muss?

Die Globalisierung fordert auch von mittelständischen Unternehmen, dass sie international aktiv werden. Doch anders als große Konzerne haben sie in der Regel keine Infrastruktur für ein effizientes globales Recruiting.

Digitale Personalauswahl-Tools schaffen Abhilfe: In zeitversetzt oder live geführten Video-Interviews lernen Geschäftsführung, Personaler und Fachabteilungen die Kandidaten kennen. Kompetenzen lassen sich unkompliziert über Online-Assessments testen. Ein persönliches Treffen bleibt dann den zwei, drei Kandidaten vorbehalten, die am vielversprechendsten sind.

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Recruiting richtig digitalisieren: Was es können sollte

Bei der Auswahl einer digitalen Recruiting-Lösung sollten Sie auf einige Dinge achten, damit keine neuen Probleme entstehen, die den Effizienzgewinn gleich wieder zunichtemachen:

  • Komplettlösung statt Einzellösungen: Wer Personalsuche-Services, Bewerbermanagementsystem und Online-Assessments bei drei unterschiedlichen Anbietern kauft, holt sich Schnittstellenprobleme ins Haus. Setzen Sie besser auf eine Komplettlösung aus einer Hand. Die ist meist auch kostengünstiger.
  • Flexible Konditionen: Mindestvertragslaufzeiten oder -abnahmen schränken Sie bei der Wahl der Recruiting-Kanäle zu sehr ein. Mit Pay per Use bleiben Sie flexibel: Sie zahlen nur für die Services, die Sie tatsächlich nutzen. So können Sie jede Personalsuche präzise auf die Anforderungen der jeweiligen Position abstimmen.
  • Integration: Die digitale Recruiting-Lösung sollte sich unkompliziert in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren lassen. Optimal sind browserbasierte Systeme, denn dafür müssen Sie keine Software installieren und neue Technik anschaffen.
  • Komfort: Das neue System muss nutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen sein. Sonst besteht die Gefahr, dass Ihre Mitarbeiter es nicht nutzen.

Eine Lösung, die alle diese Anforderungen erfüllt, ist der Recruiting-Onlineshop CleverMatch: Hier können Sie nach Bedarf die Dienstleistungen kaufen, die Sie gerade brauchen.

Das Angebot deckt sämtliche Recruiting-Aufgaben ab, von der Personalsuche bis zur Auswahl. Der Clou: Bei allen Services ist das hauseigene Bewerbermanagementsystem im Preis enthalten.

Fazit: Wenn Sie Ihr Recruiting digitalisieren wollen, dann richtig!

Um digitales Recruiting kommt heute kein Unternehmen mehr herum. Wichtig ist, dass Sie auf eine ganzheitliche Lösung setzen, um Reibungsverluste und Schnittstellenprobleme zu vermeiden. Mit dem richtigen digitalen Ansatz aber machen Sie Ihre Personalbeschaffung fit für aktuelle und künftige Herausforderungen.

Sie finden schneller qualifiziertes Personal, reduzieren Aufwand und Kosten, stärken ihr Employer Branding und erhöhen den Wert Ihres Unternehmens.

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